1. 取得する個人情報
当実行委員会は、大会運営に必要な範囲で、以下の個人情報を取得します。
- 氏名、年齢、所属（チーム名・学校名等）
- 連絡先（メールアドレス、電話番号等）
- 大会出場者および関係者の写真
- 協賛企業・団体の代表者氏名、企業名、連絡先
- お問い合わせ時にご記入いただく情報
2. 利用目的
取得した個人情報は、以下の目的のために利用します。
- 大会の運営（参加者の管理、連絡、当日の進行）
- 大会プログラムへの掲載（参加者の氏名・所属・写真等）
- 公式ホームページへの掲載（大会当日に撮影した大会の様子・競技風景等）
- 大会に関するお知らせ・連絡
- 協賛企業・団体への連絡および大会プログラム・公式ホームページへの企業名掲載
- お問い合わせへの対応
3. 第三者への提供
当実行委員会は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づき開示が求められる場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
4. 外部サービスの利用について
当実行委員会は、エントリー、お問い合わせ、協賛のお申し込み等において、Google フォームや Google グループ（メール）等の外部サービスを利用しています。これらのサービスに入力・送信いただいた情報は、各サービスの提供事業者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。
5. 未成年の個人情報について
未成年の方の個人情報をご提供いただく場合は、保護者の方の同意を得たうえでお申し込みください。エントリーをもって、保護者の方の同意を得ているものとして取り扱わせていただきます。
6. 写真および映像の取扱いについて
大会当日に撮影した写真・映像は、大会の様子や競技風景として、公式ホームページ、大会プログラム、報告書等に掲載させていただく場合があります。
エントリーをもって、上記の取扱いにご同意いただいたものといたします。掲載をご希望されない場合は、お問い合わせ窓口までご連絡ください。
7. 個人情報の管理
当実行委員会は、取得した個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
個人情報は利用目的を達成するために必要な期間保管し、その後は適切な方法で廃棄します。
8. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示・訂正・削除のご請求は、下記窓口までご連絡ください。
- 主催：佐賀市体操協会
- 運営：M's CUP 実行委員会
- メール：saga.mscup@gmail.com
9. 改定について
本プライバシーポリシーは、法令の変更や運営上の必要に応じて、予告なく改定する場合があります。改定後の内容は、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。